Berlaku sejak: 17 Juli 2026

Aplikasi “Rapor MAN 1 Darussalam Ciamis” (“Aplikasi”) dikembangkan untuk MAN 1 Darussalam Ciamis guna membantu orang tua/wali santri memantau rapor digital dan perkembangan belajar anak. Kebijakan Privasi ini menjelaskan data apa yang dikumpulkan, bagaimana digunakan, dan hak Anda atas data tersebut.

Dengan menggunakan Aplikasi, Anda menyetujui praktik yang dijelaskan dalam kebijakan ini.

1. Siapa yang Bertanggung Jawab atas Data Anda

Data dikelola oleh MAN 1 Darussalam Ciamis, dengan Aplikasi dikembangkan dan dipelihara secara teknis oleh Achmad Zacky.

Kontak:

  • Email: mansatuciamis@gmail.com
  • Telepon: (0265) 773624
  • Alamat: sesuai profil resmi MAN 1 Darussalam Ciamis di mandarussalam.sch.id

2. Cara Akun Dibuat

Akun orang tua/wali tidak dapat didaftarkan sendiri. Akun dibuat oleh pihak sekolah (admin) untuk setiap siswa yang terdaftar, menggunakan Nomor Induk Siswa (NIS) sebagai nama pengguna. Kata sandi awal ditentukan sekolah dan dapat diganti sendiri oleh orang tua melalui menu “Ganti Password” di Aplikasi.

3. Data yang Kami Kumpulkan

Kategori Data Tujuan
Identitas Nama siswa, NIS (sebagai nama pengguna login) Autentikasi akun & identifikasi rapor anak
Akademik Nilai mata pelajaran, kehadiran (sakit/izin/alpa), nilai ekstrakurikuler, prestasi, capaian P5 Menampilkan rapor digital kepada orang tua
Catatan sekolah Catatan wali kelas & rekomendasi yang telah disetujui sekolah Menampilkan perkembangan anak kepada orang tua
Analisis AI Data akademik (dianonimkan) diproses untuk menghasilkan tren belajar, tips parenting, rekomendasi karier & jurusan Memberi wawasan tambahan kepada orang tua
Kredensial Kata sandi (disimpan dalam bentuk terenkripsi/hash, bukan teks asli) Autentikasi akun

Kami tidak mengumpulkan data lokasi, kontak, foto/video, riwayat penelusuran, atau data pembayaran.

4. Analisis dengan Kecerdasan Buatan (AI)

Aplikasi menggunakan layanan AI pihak ketiga untuk menghasilkan analisis tren belajar, tips parenting, dan rekomendasi karier/jurusan. Identitas anak (nama dan NIS) tidak pernah dikirim ke penyedia AI — hanya data akademik anonim (misalnya nilai rata-rata per semester) yang diproses. Penyedia AI tidak dapat mengaitkan data yang diproses dengan identitas siswa tertentu.

5. Berbagi Data dengan Pihak Ketiga

  • Kami tidak menjual atau membagikan data pribadi Anda/anak Anda untuk tujuan pemasaran.
  • Data akademik dikirim dalam bentuk anonim ke layanan AI (lihat bagian 4) semata-mata untuk menghasilkan analisis di dalam Aplikasi.
  • Aplikasi tidak menyertakan SDK iklan maupun SDK analitik pihak ketiga (mis. Google Analytics, Firebase Analytics) yang melacak aktivitas pengguna.
  • Fitur “Berita” menampilkan konten publik dari situs resmi sekolah (mandarussalam.sch.id) — tidak ada data akun Anda yang dikirim ke situs tersebut.

6. Keamanan Data

  • Seluruh komunikasi antara Aplikasi dan server dilindungi enkripsi (HTTPS/TLS).
  • Sesi login menggunakan token (JWT) yang disimpan secara terenkripsi di perangkat (Android Keystore).
  • Kata sandi disimpan di server dalam bentuk hash (bcrypt), bukan teks asli — bahkan pengelola sistem tidak dapat melihat kata sandi asli Anda.
  • Akses data anak dibatasi hanya untuk akun orang tua/wali yang bersangkutan.

7. Penyimpanan & Retensi Data

Data akademik dan akun disimpan selama siswa terdaftar aktif di MAN 1 Darussalam Ciamis. Data dapat disimpan lebih lama sesuai kewajiban administrasi sekolah (misalnya arsip rapor).

8. Hak Anda

  • Mengubah kata sandi kapan saja melalui menu “Ganti Password” di Aplikasi.
  • Meminta koreksi data (misalnya kesalahan nama/NIS) dengan menghubungi sekolah melalui kontak di bagian 1.
  • Meminta penghapusan data akun dengan menghubungi sekolah melalui kontak di bagian 1. Permintaan akan diproses sesuai kebijakan administrasi sekolah dan ketentuan hukum yang berlaku (misalnya kewajiban arsip pendidikan).

9. Data Anak

Aplikasi ini ditujukan untuk digunakan oleh orang tua/wali (dewasa), bukan oleh anak/siswa secara langsung. Data yang ditampilkan menyangkut siswa (yang mungkin berusia di bawah 18 tahun), namun akses dan kendali akun sepenuhnya berada di tangan orang tua/wali yang terdaftar.

10. Perubahan Kebijakan

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini sewaktu-waktu. Perubahan signifikan akan diinformasikan melalui Aplikasi atau situs resmi sekolah. Tanggal “Berlaku sejak” di bagian atas akan diperbarui setiap kali terjadi perubahan.

11. Kontak

Pertanyaan mengenai Kebijakan Privasi ini dapat disampaikan ke: